بخش مهمی از فرآیند درخواست برای مدرک کارشناسی ارشد در یک دانشگاه بین المللی، انگیزه نامه -motivation letter (cover letter) است که شما باید بنویسید. اما چگونه می توان بهترین انگیزه نامه را نوشت؟ و به هر حال چرا اینقدر مهم است؟

نامه ای که به خوبی نوشته شده باشد می تواند عاملی تعیین کننده در تضمین جایگاه شما در برنامه کارشناسی ارشد مورد نظرتان باشد. این احتمالا شخصی ترین سند درخواست شما است. بنابراین، نوشتن انگیزه نامه اصلی برای استاد خود کاری است که نباید آن را ساده گرفت.

این مقاله بر روی چند نکته کلیدی برگرفته از تجربیات شخصی تمرکز دارد که در مورد من مؤثر واقع شد و امیدوارم برای کمک به شما در نوشتن یک motivation letter (or cover letter) خوب مفید باشد. اما ابتدا، به هر حال انگیزه نامه چیست؟

motivation letter  برای درخواست دانشگاه چیست؟

انگیزه نامه راهی است برای توضیح اینکه چرا برای مدرک کارشناسی ارشد و دانشگاهی که برای آن درخواست می دهید مناسب هستید. این فرصتی است برای شما که انگیزه خود را برای درخواست و تجربه ای که شما را به این تصمیم هدایت کرده است، به شیوه ای شخصی توصیف کنید.

روشی که انگیزه نامه خود را می نویسید ممکن است بین قبولی یا رد شدن تفاوت ایجاد کند، به خصوص برای دانشگاه هایی با استانداردهای بالای درخواست.

نوشتن انگیزه نامه فقط یک امر رسمی نیست. کمیته های پذیرش، این نامه را بسیار جدی می گیرند، زیرا نشان دهنده تعهد و نیات متقاضی است. کیفیت نامه شما شخصیت، اهداف و جاه طلبی های شما را تایید می کند.

با درخواست انگیزه نامه، کمیته استخدام کارشناسی ارشد به شما این فرصت را می دهد که با یک سند کوتاه خود را ثابت کنید که در آن قرار است بینش های مرتبط و جالبی در مورد خود ارائه دهید.

نوشتن انگیزه نامه برای پذیرش در دانشگاه می تواند گاهی اوقات برای برخی از متقاضیان دشوار و چالش برانگیز باشد، که اغلب در این فکر هستند که نامه چگونه باید باشد، چه چیزی باید داشته باشد، و چگونه کارشناسان پذیرش را متقاعد کنند که آنها افراد مناسبی هستند. برای برنامه انتخاب شده است.

تفاوت بین انگیزه نامه (motivation letter)، بیانیه هدف (statement of purpose)، نامه پوششی (cover letter) و بیانیه شخصی (personal statement) چیست؟

در حالی که انگیزه نامه و cover letter  به جای یکدیگر استفاده می شوند، معمولاً cover letter  به نامه ای اشاره دارد که هنگام درخواست کار به کارفرما می نویسید. انگیزه نامه معمولاً به نامه درخواستی اشاره دارد که هنگام درخواست برای دانشگاه می نویسید.

بیانیه هدف دقیقاً همان انگیزه نامه است. این اساساً فقط یک روش خیال انگیزتر برای گفتن همان چیز است. احتمالاً ممکن است دانشگاه‌ها و کارفرمایان را بیابید که به یکی از راه‌های ذکر شده در بالا به این نامه‌ها اشاره می‌کنند.

همچنین ممکن است انگیزه نامه های درخواست های دانشگاه را بیابید که نامه های بیانیه شخصی نامیده می شوند. اما انگیزه نامه با بیانیه شخصی یکی نیست. تفاوت در طول نامه و نیت آن است.

معمولاً statement of purpose  بیشتر شخصی است و به گذشته اشاره دارد، در حالی که انگیزه نامه ها دارای عناصر شخصی هستند، اما بر برنامه های آینده متمرکز هستند. با انگیزه نامه شما به دستاوردهای گذشته تنها به عنوان مدرکی بر تعهد خود نسبت به اهداف آینده خود اشاره می کنید.

در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد اینکه بیانیه شخصی چیست و بیشتر در مورد تفاوت های بین انگیزه نامه و نامه بیانیه شخصی است.

قبل از اینکه انگیزه نامه خود را بنویسید

اول، از آنجایی که انگیزه نامه سند مهمی در درخواست شماست، باید مطمئن شوید که نوشتن آن را زودتر شروع کرده اید و زمان کافی برای تکمیل آن را رزرو کنید. این مقاله ای نیست که چند روز عجله کنید.

قبل از شروع نوشتن انگیزه نامه درخواست خود، بهتر است تا حد امکان در مورد دانشگاهی که برنامه کارشناسی ارشد را ارائه می دهد و در مورد خود برنامه اطلاعات کسب کنید.

معمولاً وب‌سایت دانشگاه‌ها در مورد الزامات، انتظارات و شایستگی‌ها و ویژگی‌هایی که امیدوارند داوطلبانشان داشته باشند، کاملاً واضح و آموزنده است. همچنین می‌توانید پروفایل دانشگاه را در Mastersportal جستجو کنید و تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در یک مکان بیابید.

دانستن کمی در مورد نیازهای آنها، در مورد پروژه های اصلی، فعالیت ها، فلسفه شخصی و علایق آنها به شما کمک می کند تا ایده ای در مورد انگیزه نامه خود داشته باشید. ارتباط با فعالیت ها و علایق اصلی دانشگاه قطعا به شروع همکاری مثبت کمک خواهد کرد.

چگونه انگیزه نامه خود را شروع کنیم

اگر می‌دانید چه کسی آن را می‌خواند، ابتدا نامه را به شخصی ارسال کنید. در غیر این صورت، فقط با " Dear Sir or Madam " شروع کنید.

وقتی انگیزه نامه خود را شروع می کنید، مطمئن شوید که توجه خواننده را از همان پاراگراف آغازین جلب کرده و دقیقاً آنچه را که باید از همان ابتدا بدانند به آنها بگویید. ایده خوبی است که به طور خلاصه بیان کنید که برای چه برنامه ای و چرا می خواهید درخواست دهید. می توانید در ادامه نامه بیشتر در مورد "چرا" توضیح دهید.

مطمئن شوید که نامه را از ابتدا شخصی به نظر می‌رسد.

این می تواند ایده خوبی باشد که ابتدا شروع به نوشتن متن نامه کنید و زمانی که ایده واضحی در مورد محتوای نامه پیدا کردید مقدمه را بنویسید. این کار باعث می شود نامه شما راحت تر به یک نکته اشاره کند و ساختار منطقی داشته باشد.

نحوه نوشتن انگیزه نامه

مطمئن شوید که تمام نکات زیر را برای ایجاد انگیزه نامه قانع کننده برای مدرک کارشناسی ارشد خود پوشش داده اید:

برخی از ایده‌های اصلی را که می‌خواهید بگنجانید، نکات مهمی که می‌خواهید در انگیزه نامه خود بنویسید و بعداً حول آنها بسازید، بنویسید، سپس محتوای آنها را غنی کنید.

هدف خود را روشن کنید: یک پیش نمایش کوتاه از بقیه نامه ارائه دهید

چرا فکر می کنید دانشگاه و مقطع کارشناسی ارشد برای شما جالب و مناسب است؟

روی برخی از قوی‌ترین شایستگی‌ها، تجربیات گذشته (تجارب بین‌المللی همیشه مرتبط هستند) و ویژگی‌های خود تمرکز کنید. پاراگراف‌های میانی را از نظر مدارک مرتبط با برنامه سازماندهی کنید و همچنین می‌توانید برای جزئیات بیشتر به CV خود مراجعه کنید.

زیاد ننویس بیشتر انگیزه نامه ها نیم صفحه هستند و هرگز بیشتر از 1 صفحه نیستند!

شما می توانید بین ساختار 3 پاراگراف (مقدمه، بدنه، برون) یا ساختار 5 پاراگراف (که در آن متن شامل 3 پاراگراف جداگانه است) یکی را انتخاب کنید.

رجوع به منابع الهام در زندگی خود را در نظر بگیرید - چیزهایی که شما را در مسیر فعلی خود قرار می دهند. اما آن را مجبور نکنید و مقدار زیادی از نامه را صرف آن نکنید.

نحوه پایان دادن به انگیزه نامه

فقط نکات اصلی را که بیان کردید خلاصه کنید و هدف اصلی خود را از نامه - پذیرش در برنامه ذکر کنید. با بیان مجدد علاقه خود و ابراز قدردانی از شانس اثبات خود در نامه پایان دهید (در برخی موارد، می توانید درخواست مصاحبه شخصی کنید). همچنین ممکن است مجدداً ذکر کنید که چرا دانشجوی ارزشمندی برای این برنامه خواهید بود.

فراموش نکنید که نام خود را واضح بنویسید و نامه را امضا کنید.

شخصی و اصیل باشید

به خوانندگان خود اطلاعاتی در مورد شما، به عنوان یک فرد، بدهید. به یاد داشته باشید که این یک سند شخصی است که در آن از شما انتظار می رود ثابت کنید که با بقیه متقاضیان متفاوت هستید و ویژگی ها، مهارت ها و صلاحیت های شما شما را برای شرکت در برنامه کارشناسی ارشد مناسب می کند.

اگرچه گاهی اوقات داشتن نمونه های انگیزه نامه های دیگر مفید است، اما آنها را که دیده اید کپی نکنید و سعی کنید اصلی باشید، زیرا کمک زیادی می کند! همچنین از لاف زدن بیش از حد در مورد خودتان بپرهیزید. از شما انتظار نمی رود که خود را به عنوان یک ابرقهرمان معرفی کنید، بلکه باید عینی و واقع بین باشید.

همچنین، مطمئن شوید که هنگام نوشتن نامه خود ناامید به نظر نرسیده یا بیش از حد تلاش نکنید که مورد پسند واقع شوید. این باید واضح باشد: هیچ اطلاعات نادرستی را در نامه خود وارد نکنید! کمیته های پذیرش انگیزه نامه های زیادی را می خوانند و به راحتی می توانند این تلاش ها را تشخیص دهند.

حرفه ای و ثابت باشید

نحوه سازماندهی و ساختاربندی آن در پاراگراف ها، اندازه فونت، طول نامه یا پاراگراف اول، همیشه مهم است!

نامه خود را در قالب، سبک و گرامر حرفه ای ارائه دهید (به عنوان مثال از فونت یکسان، اختصارات یکسان در سراسر نامه و غیره استفاده کنید). هر گونه اشتباهی را که می توانید پیدا کنید بررسی کنید. این مرحله بسیار مهم است زیرا جزئیات کوچک تفاوت را ایجاد می کنند.

جملات خود را خیلی طولانی نکنید، زیرا این کار می تواند خواندن نامه را دشوارتر کند. همچنین سعی کنید از عبارات رایج به جای عبارات پیچیده و غم انگیز استفاده کنید.

قبل از ارسال انگیزه نامه خود بازخورد دریافت کنید

همیشه ایده خوبی است که از دوستان خود، استاد یا شخصی که قبلاً چنین برنامه ای را انجام داده است، راهنمایی بخواهید. معمولاً می‌توانید با دانشجویانی که قبلاً در حال تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد هستند، تماس بگیرید و آنها می‌توانند مشاوره خوبی ارائه دهند.

همه این نکات کلیدی می توانند در نوشتن انگیزه نامه موفق به شما کمک کنند، اما در نهایت، اطلاعات شخصی و دانش شما چیزی است که اهمیت دارد و تفاوت را ایجاد می کند.

انگیزه نامه خوب همیشه موفق خواهد بود اگر متقاضی واقعاً علاقه مند باشد و مایل باشد در مقطع کارشناسی ارشد به انتخاب خود جایگاه مورد نظر خود را به دست آورد. چیزی که واقعا نیاز دارید این است که به خودتان اعتماد کنید و آن را امتحان کنید. و اگر موفق نشدید نگران نباشید، موسسه مپتا در کنار شما خواهد بود. با ما در تماس باشید.

در اینجا چند نمونه از انگیزه نامه های پذیرفته شده توسط کمیته های پذیرش آورده شده است:

انگیزه نامه برای مدرک مهندسی پزشکی

Shiny devices with flashy lights ruled over sci-fi fantasies during the years of my childhood. Later, these devices left me in awe as I slowly came to understand the physics behind its making and the impact electronics plays in our life. On the other hand, I always admired and respected doctors as they practiced a near divine profession. Over time, when electronics greeted medicine, the healthcare industry was accelerated to perform tremendous feats. Inventions such as bionic arms, prosthetic eye, CT, and others have had me stupefied.

It is my dream to be part of a team that would pioneer in rehabilitation engineering. Ever since I had discovered my passion in biomedical engineering, I wanted to extend my skills into helping physically challenged or differently abled people by creating assist devices for them. My final year project was also based on developing such an assist device. Of the years spent in studying the course, I believe I have a liking to rehabilitation engineering and robotics.

When I read that [university name] had a course in MSc [programme name] with a specialisation in [specialisation name], I was sure that it was the course that would aptly suit my appetite.

It was in the third year of my undergraduate study when I began documenting my works and publishing papers. The hard work finally paid off when I found three of my papers published in three conferences: one international and two national. [List papers here].

My inner calling for research and thirst for exploiting new avenues in the field let me study [discipline] for my final year project. [Explain project].

In order to augment the knowledge I have gained from books, I signed up for a week long Magnetic Resonance Imaging (MRI) workshop [institution name]. It was a crash course that taught me all I needed to know about MRI including its simple physics, the structure and placement of an MRI and the modules of exchanging data from different images. I also attended a four-day industrial training at [institution name] where I learnt the industry structure and the process involved in designing and making of infant care equipment. I also attended hospital training at [institution name] and [institution name], both in Chennai for two weeks and one week respectively. The hospital training taught me about the hospital hierarchy and how a technical fault is being tackled by the staff.

In order to discover parallel dimensions, I spent a year learning the IT industry. My stint in [institution name] has given me exposure to corporate structure, software technology and professionalism. Being a programmer analyst helped me understand how a company is layered and functions to provide a solution to its clients.

After absorbing what I could from the IT field, I shifted to my current position at [institution name], as a [occupation] as it helps me come closer to healthcare. Working with other service engineers I learnt about working with ventilators, infusion pumps, patient multi-parameter monitors, etc, and the internal processes involved in the procurement of a machine by the centre.

Apart from academics, I always had a passion to write. One of my proud moments was when one of my blog articles was incorporated into a full-length play by [name]. During my college years, I have played the role of an editor for our department’s technical magazine, [name], college cultural magazine, [name], and also the department’s quarterly newsletter [name]. I am glad to mention that some of my short stories were also recognised by college and international portals.

I stand strongly that your university offers the perfect blend of courses so that it could be a rigid foundation on which the zenith of my career may lie. With a burning desire to learn more and venture ahead in my favourite field, I apply for the graduate program in [programme name] that may ultimately stretch my passion of becoming a Biomedical Engineer.

انگیزه نامه برای مدرک علوم کامپیوتر

Dear sir/madam,

First of all, let me introduce myself, I am [name] and recently I have been working in Ethiotelecom as a Network Engineer. I have attended my B.Sc degree in Computer Science and Engineering (Software Engineering Stream) from [university name].

The undergraduate curriculum in Computer Science and Engineering at institute of technology, [university name], Ethiopia introduces me to a wide variety of engineering subjects. Various courses like Artificial Intelligence (Robotics), Programming Languages, Electronics I&II, Software Engineering, System Programming, Micro Processor, Interfacing & Assembly, Algorithm Analysis and Design, Digital Signal Processing, Network and System Security, Digital system, Algorithm analysis and design, Computer graphics and multimedia, Computer Simulation and Modelling provided me with a strong footing in the theoretical concept of Computer Science and Engineering.

While offering both depth and breadth across this field, these courses put into perspective the importance and relevance of Computer Science and Engineering and the application of its fundamentals to the problems faced by the real world. So, I can realize that learning and developing my knowledge of Computer Science. I will have a great contribution to the society since our country begins to transfer manual system to computerize.

I am much eager to adopt and know new technologies. I am really enthusiastic to attend a Master of Computer Science in order to understand different Computer Science Concepts because every industry needs the concept of Computer Science. The good reputation of high-quality education standards, an extremely distinguished faculty members, and research facilities are the factors which have motivated me to choose for my M.Sc. studies the [university name].

Moreover, I feel I am responsible for making a big move in this field and this scholarship will give me a big chance to be one day someone who is remembered for his innovations. I think it is our duty as people sharing life in this world to make our future better because the future is not only ours. Our grandchildren should be proud of us one day when they look back and find how hard we worked to make the world a better place. I believe my qualification and your needs would be an excellent fit. I will be happy to provide any further information or documents if required. I look forward to your positive response. Thank you for your time and consideration.

Yours faithfully,

[Candidate name]

انگیزه نامه برای MBA بین المللی

Why this program and why at EAE Business School?

I want to do this program because I want to change my career path. My goal in life is to be useful to others, for me that is the ultimate success. I study to become useful, to develop skills that others need. Learning business management and administration will make me useful to many. Managing and administration are meta-skills, and people will always need them. Learning them gives me options. Options are opportunities, and I am an absolute opportunist. The best plan for me is the one that lets me change my plans. I consider an International MBA to be the best move I can do for my career, and I am extremely motivated to pursue one.

EAE Business School is the number one option for my Master’s Degree. What I value highest is the location, as I have wanted to go live in Spain for years. I am an advanced learner of Spanish. This is an opportunity to take my Spanish to C1- level. Living in Barcelona for a year would be a dream come true. I am impressed by the school’s international rankings and the praise of the former students. It ensures me that the school will propel my career in the right direction. The curriculum is exactly what I am looking for, as it will give me many different career options. The focus on entrepreneurship interests me, as I am a creative person who constantly tries to think outside of the box.

What do you think you can contribute to the class group and program?

I can contribute with effective and efficient work methods. School has always been easy for me. My trick is to recognize what is important, and focus on that. I approach everything I do systematically. I always look for ways to simplify, and I question everything I do. My ability to be both effective and efficient will be an asset.

I can contribute with eagerness to learn, active participation and intensive focus. I have an unlimited passion for learning. The desire to learn skills that are useful to others drives me and motivates me. I always participate actively in class, and will surely share my opinions. I can also focus intensively on one task for a long time period. My attention span is extremely long. That is an asset both to me and those I work with.

I can contribute with leadership abilities. I tend to take charge in social and professional situations. I consider myself a natural leader, based on my work as a football coach and as a group instructor.

انگیزه نامه برای مدرک تاریخ

Dear sir or madam,

I am writing to apply for the Master’s Programme in History and Oriental Studies at [university name 1]. I would like to express my appreciation to this program because it gives me the opportunity to obtain my Master’s degree and achieve my goal. I have graduated from the faculty of Tourism and Hotels, [university name 2], Egypt.

Egypt has a lot of civilisations like Pharaonic, Roman, Greek, Coptic, Islamic and these civilisations made me very interested in ancient history and archaeology so I specialised in Tourist Guidance within the field of Ancient History and Archaeology. I checked the prerequisites for applying to the Master’s program and I found that I meet almost all of it. During the four academic years I studied the history and archaeology of Roman Empire in Ancient Egypt, also the Greek, Pharaonic, Coptic and Islamic history and archaeology, and had a lot of training by [university name 2], the Supreme Council of Antiquities and different museums such as the Greco-Roman Museum and the National Museum in Alexandria. This gave me a deep background that supported my academic studies. Also, I studied the ancient Egyptian language (Hieroglyphics) and Literature besides the Roman and Coptic fine arts during the Ancient Egyptian History. My native language is Arabic, my first language is English and I studied French at the Faculty and had a course in Italian language at Dante Alighieri and I have a great intent to improve myself at anything that supports my studies and help me to have my Master’s degree abroad.

I have been working more than two years since my graduation. I spent the first year as a tourist guide to provide assistance, information and cultural, historical and contemporary heritage interpretation to people on organised tours in different nationalities and got promoted to be a branch manager at the same agency. I am seeking a career with an international dimension that gives me an opportunity to work for an international organisation so that after graduation I decided with a great desire to complete my studies by having a Master’s degree from an international university outside of Egypt. I preferred to have my Master from an Italian University because Italy is the main place of the Roman Empire so that having my Master from [university name 1] is something perfect because I will study the history inside its place of birth. It is not the first time that I hear about [university name 1]. I know about it since I was in the faculty because of the mobility system between [university name 2] and [university name 1] during that period, but I preferred to wait for a chance to have my Master’s degree from [university name 1]. I will be very grateful and lucky if I got this chance that I was seeking two years ago and I am sure that studying in [university name 1] will give me a chance to deepen my knowledge in an inspiring, creative environment of one of the largest Italian universities.

I chose [university name 1] specifically because it is the oldest university in the Western world and it is a keystone and a point of reference for European culture. Also, because of its outstanding educational system with full support of the international students and the friendly atmosphere at both the university as well as the city. I appreciate your time and it will be a great honour for me to be a Master’s student at [university name 1].